Un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) permite a los usuarios administrar y editar el contenido de su sitio web sin necesidad de conocimientos previos o experiencia en desarrollo web. Existen varias ventajas al convertir su sitio web en un sitio CMS:
- Miles de módulos pre-diseñados para agregar funcionalidades avanzadas a su sitio, la mayoría de los cuales están disponibles de forma gratuita.
- Actualización de contenido, imágenes y del sitio en general a través de una interfaz de usuario sencilla.
- Encontrar desarrolladores para un sistema común utilizado por millones es mucho más fácil.
No se requieren conocimientos previos
No se requieren conocimientos previos: editar su sitio web es tan fácil como escribir un documento. Hemos probado casi todos los CMS disponibles hoy en día, tanto de código abierto como premium, y hemos encontrado el sistema de gestión de contenidos más versátil y confiable. Aquí tienes un ejemplo de un sistema de gestión de contenidos de código abierto muy común:
- Inicia sesión en WordPress (por ejemplo).
- En este ejemplo, veamos cómo editar contenido y haga clic en «Entradas».
- Luego seleccionamos la entrada que queremos editar.
- Su entrada se abrirá y ahora tendrá la oportunidad de editar el elemento de manera similar a cómo escribiría un documento regular.
Este mundo de internet en constante cambio está lleno de información; de vez en cuando, hay una nueva actualización. Cada persona que busca una presencia en línea debería tener algo que ofrecer para el tráfico constante en el sitio web cada hora o casi todos los días. ¿Pero cómo es posible? Todo en el sitio web debería actualizarse lo antes posible. Sin embargo, estos son los únicos programas de software que pueden hacerlo rápidamente.
¿Qué es un sistema de gestión de contenidos o software CMS? Como su nombre indica, estos programas ayudan a los desarrolladores a incorporar diseño en el sitio. Incluye imágenes, diseño del sitio y contenido; absolutamente todo lo que un usuario ve en el sitio. Aunque es posible administrar un sitio sin usar un CMS, su presencia facilita mucho las cosas, incluso para aquellos que no tienen habilidades técnicas.
¿Qué puede hacer un sistema de gestión de contenidos?
Los sistemas de gestión de contenidos pueden hacer maravillas para el sitio web, tales como:
- Compartir contenido: es el proceso de compartir contenido web específico con otra empresa. Por ejemplo, un sitio que publica nuevo contenido desde otro lugar. Con un CMS, publicar contenido es más fácil que nunca.
- Realizar gestión de datos: ese es el propósito de un CMS. Marca la base de datos y el contenido mediante XML.
- Realizar ajustes: un CMS distingue el contenido del diseño del sitio web, lo que significa que no destaca de ningún CMS. Será más fácil visitar los sitios web según las preferencias de sus visitantes.
- Gestión de derechos digitales: controlas lo que hay en sus sitios web. Con un CMS, puedes elegir si obtener o compartir contenido, archivos de audio y video desde su sitio web.
- Plantillas reutilizables: si los diseñadores se centran en el contenido en lugar del diseño, se mostrarán como predeterminados una vez que los elementos se publiquen en el sitio web.
- Gestionar el ciclo de vida web: la mayoría de los sistemas de gestión de contenidos pueden almacenar contenido sin necesidad de publicarlo en la World Wide Web. Con un CMS, los desarrolladores de contenido pueden publicar libremente contenido y publicarlo o mantenerlo temporalmente.
¿Cuándo se utiliza un CMS?
El software CMS es útil para aquellos que desean realizar su trabajo de manera rápida y para aquellos que no están interesados en el desarrollo y diseño web. La mayoría de los CMS son como completar espacios en blanco: los diseñadores y desarrolladores web completan sus entradas en los campos requeridos, ¡y listo! Tienes un sitio web listo.
Pero ¿cuándo deben considerar los desarrolladores un CMS? ¿Es necesario? La respuesta es no. Sin embargo, la mayoría de los sitios web en Internet o los que compiten por resultados en los motores de búsqueda dependen de los sistemas de gestión de contenidos. Esto se debe a que los sitios web son fáciles de gestionar con un CMS: los cambios están a solo un clic de distancia.
Si no estás usando un CMS
La siguiente pregunta debería ser: ¿será su sitio web estático? Si es así, no necesitas usar un CMS. Aquellos que usan un CMS necesitan actualizaciones constantes en sus sitios web. Si solo usas el servicio de un proveedor de alojamiento por poco tiempo, no necesitas usar un CMS, especialmente si el tipo de CMS que estás usando no es flexible. Cambiar el proveedor de alojamiento puede significar un reinicio que consume mucho tiempo.
Decidir sobre el sistema de gestión de contenidos adecuado.
Cuando una persona posee y administra varios sitios web, hacer negocios puede ser muy desafiante. Esto se debe a que muchos cambios deben hacerse constantemente en el sitio web para asegurarse de que esté actualizado. Si un sitio web no se actualiza constantemente, perderá rápidamente posiciones en los motores de búsqueda. Se han creado numerosas herramientas y recursos para asegurarse de que el trabajo del webmaster sea fácil. Una de las mejores soluciones en el mercado hoy en día es un sistema de gestión de contenidos (CMS).
El Sistema de Gestión de Contenidos es una solución innovadora que permite a los propietarios de sitios web crear y administrar eficientemente los sitios que poseen y operan. Sin un CMS, los propietarios de sitios web tienen que tomar varias medidas técnicas para actualizar la información y el contenido en su sitio web. Esto incluye la actualización HTML que forma parte de este sitio web. Esto puede ser una tarea desalentadora y estresante para muchas personas. También es relativamente demorado. Sin embargo, un sistema de gestión de contenidos puede hacer esto mucho más manejable.
Si un propietario de un sitio web desea actualizar el contenido de su sitio web, tiene que abrir el programa CMS y completar la información adecuada en el formulario. El sistema de gestión de contenidos crea automáticamente un nuevo sitio web. Este tipo de plan en particular puede ahorrar al propietario del sitio web cientos de dólares y horas. Simplemente funciona al hacer que una persona configure su sitio web en una serie de plantillas. Una vez que se requiere una actualización de contenido, la persona inicia sesión en la plantilla correspondiente, realiza el cambio y hace clic en el botón.
La mayoría de los sistemas de gestión de contenidos tienen una variedad de plantillas preconstruidas que un propietario de un sitio web puede elegir. En el raro caso de que a una persona no le gusten estas plantillas, puede transferir fácilmente plantillas de otros programas. Esto incluye programas como Dreamweaver e incluso Microsoft. El software CMS seguirá funcionando al mismo nivel, independientemente de si el modelo es de la base de datos real del CMS o se cargó desde otro destino.
Al decidir qué tipo de CMS es el adecuado para ti, es esencial comprender que algunas de estas soluciones incluyen funciones adicionales que pueden beneficiar a su sitio web. Estas características incluyen la capacidad de editar blogs, gráficos y otras áreas de su sitio web. También aquí, se ofrecen diferentes niveles de estas soluciones, incluidos paquetes para usuarios avanzados e inexpertos.
Existen algunas características adicionales excelentes cuando se trata de sistemas de gestión de contenidos. Esto incluye la capacidad de crear foros en su sitio web, encuestas, juegos y más. Muchos propietarios de sitios web se benefician enormemente de estas actividades, ya que mantienen a los usuarios en el sitio web durante más tiempo. Estos tipos de actividades pueden ayudar a aumentar y mejorar el tráfico en su sitio web. A cambio, puedes generar más ventas y aumentar su base de clientes.
Hay muchas cosas a considerar al elegir la solución de gestión de contenidos adecuada para ti. El proceso de compra debe basarse en su nivel de experiencia, la cantidad que puedes gastar en la tarea, las características del software y las características adicionales que pueden ser muy útiles para su sitio web. También debes pensar cuidadosamente en los beneficios de ahorrar tiempo y dinero con un CMS.
Sistema de gestión de contenidos simple y potente
La mayoría de las personas estarían completamente perdidas sin sus planificadores. El diagrama muestra cómo se reunirán a lo largo del día; por ejemplo, lugares para visitar, reuniones a las que asistir y lo que sucede en ellas. En general, presentan un enfoque muy estrucsurado de la vida. Bueno, el sistema de gestión de contenidos hace un trabajo similar para el contenido del sitio web.
Ventajas de esta herramienta
Esta ingeniosa herramienta realiza una tarea complicada como actualizar un sitio web. La actualización del sitio web incluye editar texto, gestionar formatos, crear contenido SEO-friendly, el administrador de listas, insertar elementos Flash utilizando el generador Flash incorporado y el CMS simple.
Facilidad de uso
Un sólido sistema de gestión de contenidos es fácil de usar. Es tan sencillo que el propietario puede usarlo, editarlo y realizar cambios en el sistema sin consultar a ningún desarrollador o diseñador. Esto ahorra mucho tiempo.
Gestiona la información más reciente
En el mundo acelerado de Internet, es esencial mantener a los clientes y visitantes del sitio web actualizados con la información más reciente. Aquí es donde puede ayudar un CMS. Sin los beneficios de un sistema de gestión, el usuario se ve obligado a depender de expertos para realizar los cambios más simples en el sitio web. Esto cuesta más dinero, tiempo y opciones para el usuario. Así que la mejor manera de hacerlo es encontrar un sistema económico que gestione todo el sitio.
Hoy en día, con muchas empresas yendo en línea, la mejor manera de obtener mucho tráfico es ofrecer nuevo contenido a los clientes. Cuando alguien visita el sitio, quiere ver más información que le interese. Estos sistemas proporcionan la capacidad de expandir el sitio web siempre que el usuario lo desee, sin necesidad de buscar ayuda externa.
Si el usuario encuentra un problema con el CMS, el proveedor de alojamiento debe ofrecer toda la asistencia para comprender mejor cómo funciona el sistema. A menudo, hay problemas que un usuario puede encontrar, y es solo un clic para resolverlos. Un sistema de gestión de contenidos de alta calidad proporciona opciones de solución de problemas fáciles de usar y funciones de ayuda. Por lo tanto, el usuario puede resolver el problema él mismo en cualquier caso.
Usar un CMS proporciona rendimiento y control: control sobre configuraciones, plantillas y usabilidad, y agrega nuevas funcionalidades al sitio web. Han quedado atrás los días en que cualquier cosa relacionada con Internet era demasiado difícil para alguien sin conocimientos técnicos y requería un conocimiento extenso de HTML y codificación. Hoy se trata de encontrar el sistema de gestión de contenidos adecuado para las necesidades del individuo.
Recuerda que si una empresa no puede cumplir con los requisitos, generalmente será la primera víctima de su éxito. Un gran sistema de gestión de contenidos marcará la diferencia entre el éxito continuo y el declive temprano.
¿Por qué utilizar un sistema de gestión de contenidos?
Un sistema de gestión de contenidos, o CMS por sus siglas en inglés, es una aplicación que facilita la creación y gestión de contenidos.
¿Necesitas un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS)?
La necesidad de una solución CMS dependerá del tamaño de su sitio web, la cantidad de tráfico que recibes, sus habilidades como administrador de sitios web, la cantidad de usuarios que agregan contenido al sitio web y muchos otros factores.
Tamaño del sitio web
El contenido de un sitio web grande puede ser difícil y engorroso de mantener si no se utiliza un sistema de gestión de contenidos. La mayoría de las soluciones CMS almacenan el contenido de manera organizada en una base de datos. La interfaz de gestión del sistema de gestión de contenidos debería proporcionar una forma fácil de administrar el contenido.
Por otro lado, una solución CMS para un sitio web pequeño puede ser excesiva. Un sitio web con algunas páginas es fácil de mantener, pero puede necesitar una solución CMS a medida que crece.
Tráfico del sitio web
El volumen de tráfico en un sitio web puede ser un factor esencial al decidir si usar un CMS. Las páginas HTML estáticas siempre han sido las más rápidas de cargar, mientras que las páginas dinámicas tienen que recopilar o recuperar información de la base de datos. El procesamiento detrás de estos procesos puede llevar más tiempo para cargar páginas. Es importante tener en cuenta la sobrecarga de procesamiento que se produce detrás de escena en un CMS. Afortunadamente, hoy en día hay muchas soluciones de CMS livianas para sitios web de alto tráfico.
Habilidades técnicas para webmasters
Un sistema de gestión de contenidos puede ser una solución sencilla para un administrador de sitios web que carece de las habilidades para crear su propio sitio. La mayoría de las soluciones de CMS incluyen un editor WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes). Este editor permite crear contenido para el sitio web sin necesidad de conocimientos de HTML u otros detalles específicos de ubicación.
Existen muchas plantillas disponibles que pueden instalarse fácilmente en muchos CMS. Algunas de estas plantillas son gratuitas y otras son económicas. Otra solución para crear el aspecto y la sensación de su sitio web es contratar a un diseñador web. Esto puede representar un costo considerable, pero te brinda exactamente el aspecto y la sensación que deseas para su sitio web.
Usuario del sitio
En muchos casos, un sitio web tiene más de un proveedor de contenido. En este caso, tiene sentido considerar una solución de gestión de contenidos, ya que un buen CMS tendría la capacidad de iniciar sesión y revisar el contenido. El propósito de realizar un check-in y check-out es evitar que más de un usuario edite el mismo contenido simultáneamente. Varios usuarios en un sitio web estático pueden ocasionar muchos problemas con las actualizaciones de contenido sin la ayuda de un CMS.
